В 37-ми странах действует взаимное признание госдокументов. В большинстве бывших союзных республик, а также в Чехии, Хорватии, Болгарии, Румынии, Израиле и других россиянам нет необходимости предоставлять апостилированные документы.
Внешний вид апостиля
Как выглядит штамп и его текстовое наполнение регламентируют положения Конвенции. Согласно разработанному образцу, это квадрат со стороной 9 см или более, содержащий в тексте наименование организации, выдавшей документ, государства, в котором осуществляется легализация, города, ФИО и должности его подписавшего, номера, подписи и печати ответственного лица, даты.
Язык текста апостиля — французский или английский, или той страны, которая его выдала. Само название «апостиль» указывается по-французски. Форма выражения Конвенцией не регламентируется, поэтому каждое государство устанавливает собственный вариант оформления (печать, штамп, стикер или отдельный документ, скрепленный с основным скрепками, клеем, кольцом). В РФ применяется штамповая форма апостиля.
Кто осуществляет апостилирование
В России это — область деятельности Министерств юстиции, иностранных дел, а также Росархива, Рособрнадзора, ЗАГС, Минобороны и внутренних подразделений этих структур.
Минюст оформляет легализацию на нотариальные копии документов гособразца и переводы копий на иностранные языки. В его структурных подразделениях апостилируются документы, выданные региональными нотариусами и местными правоохранительными органами. В загсах - свидетельства о смерти, бракосочетании, рождении. Министерство обороны ставит апостиль на военные билеты. Рособрнадзор занимается апостилированием дипломов, документов о получении ученой степени, Росархив — архивных выписок и справок. Все документы апостилируются в выдавшей их стране.
Для получения апостиля заявитель представляет удостоверяющий личность документ, квитанцию об оплате госпошлины, заявление.
Альтернативой обращения в госорганы является поручение легализации документов специализированным фирмам: агентствам переводов, переводческим бюро, посредническим миграционным компаниям. Сотрудники, помимо проставления апостиля, предоставят услуги в комплексе: перевод, истребование документов, нотариальное заверение и т.д. Такая услуга актуальна для выезжающих за рубеж граждан, которые действуют в сжатых временных рамках. Сроки апостилирования сократятся, но, помимо уплаты госпошлины, заявитель оплатит также услуги фирмы по существующим тарифам.